Nach einem Vorstellungsgespräch nachzufassen kann ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess sein. Es zeigt nicht nur Ihre Begeisterung für die Stelle, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit, einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen. Zu wissen, wann und wie Sie nachfassen sollten, kann jedoch eine Herausforderung sein. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Nachfassprozess effektiv und professionell zu gestalten.
Wann Sie nachfassen sollten
Das Timing ist entscheidend, wenn es darum geht, nach einem Vorstellungsgespräch nachzufassen. So gehen Sie vor:
1. Warten Sie auf den richtigen Moment
- Sofortiges Nachfassen: Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Gespräch eine Dankes-E-Mail. Das zeigt Wertschätzung und hält Sie im Gedächtnis der interviewenden Person.
- Nachfassen zur Entscheidung: Wenn Sie innerhalb des im Gespräch genannten Zeitraums (oder typischerweise ein bis zwei Wochen danach) nichts gehört haben, ist ein Nachfassen angebracht.
2. Beachten Sie den Einstellungszeitplan
Wenn die interviewende Person angegeben hat, dass sie bis zu einem bestimmten Datum entscheiden werden, warten Sie, bis dieses Datum verstrichen ist, bevor Sie sich melden. Das zeigt, dass Sie deren Prozess respektieren.
Wie Sie Ihre Nachfassnachricht formulieren
Eine durchdachte Nachfassnachricht kann Sie von anderen Bewerberinnen und Bewerbern abheben. Hier ist eine einfache Struktur, der Sie folgen können:
1. Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Betreffzeile
Halten Sie es einfach:
- „Vielen Dank – [Ihr Name]"
E-Mail-Text
-
Anrede: Sprechen Sie die interviewende Person mit Namen an.
-
Dankbarkeit ausdrücken: Beginnen Sie mit einem Dankeschön.
Beispiel:
„Sehr geehrte(r) [Name der interviewenden Person],
vielen Dank für die Möglichkeit, mich für die Stelle als [Berufsbezeichnung] vorstellen zu dürfen. Ich habe die Gelegenheit sehr geschätzt, mehr über [Unternehmensname] und Ihr Team zu erfahren." -
Persönliche Note: Erwähnen Sie etwas Konkretes aus dem Gespräch, das Sie besonders beeindruckt hat.
Beispiel:
„Besonders unser Gespräch über [spezifisches Thema] hat mir gut gefallen und meine Begeisterung für die Stelle noch verstärkt." -
Interesse bekräftigen: Drücken Sie klar Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle aus.
Beispiel:
„Nach unserem Gespräch freue ich mich noch mehr auf die Möglichkeit, Ihr Team zu verstärken und zu [spezifisches Projekt oder Ziel] beizutragen." -
Höflicher Abschluss: Bedanken Sie sich nochmals und drücken Sie Ihre Hoffnung aus, bald von ihnen zu hören.
Beispiel:
„Nochmals herzlichen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]"
2. Nachfass-E-Mail zur Entscheidungsfindung
Wenn die Wartezeit verstrichen ist und Sie nichts gehört haben, so formulieren Sie eine Nachfass-E-Mail:
Betreffzeile
- „Nachfrage zu meinem Vorstellungsgespräch als [Berufsbezeichnung] – [Ihr Name]"
E-Mail-Text
-
Anrede: Sprechen Sie die interviewende Person an.
-
Bezug auf das Gespräch nehmen: Nennen Sie das Datum des Gesprächs und die Stelle.
Beispiel:
„Sehr geehrte(r) [Name der interviewenden Person],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte mich bezüglich meines Vorstellungsgesprächs für die Stelle als [Berufsbezeichnung] am [Datum] erkundigen." -
Anhaltendes Interesse ausdrücken: Wiederholen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle.
Beispiel:
„Ich bin weiterhin sehr gespannt auf die Möglichkeit, [Unternehmensname] beizutreten und zu [spezifische Aspekte der Stelle oder des Unternehmens] beizutragen." -
Höflich nachfragen: Bitten Sie um ein Update zum Stand des Einstellungsprozesses.
Beispiel:
„Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir einen aktuellen Stand bezüglich des Zeitplans mitteilen könnten." -
Mit Dankbarkeit schließen: Bedanken Sie sich für die Zeit und Berücksichtigung.
Beispiel:
„Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]"
Mit der Wartephase umgehen
Geduld ist nach dem Versenden Ihrer Nachfassnachricht das A und O. So managen Sie Ihre Erwartungen:
1. Widerstehen Sie dem Drang, zu häufig nachzufragen
-
Setzen Sie sich einen Zeitplan: Wenn Sie nach Ihrer Nachfass-E-Mail keine Antwort erhalten, warten Sie mindestens eine weitere Woche, bevor Sie eine erneute Kontaktaufnahme in Betracht ziehen.
-
Konzentrieren Sie sich auf andere Möglichkeiten: Setzen Sie Ihre Jobsuche fort, während Sie warten. Das hält Ihre Optionen offen und verringert den Stress des Wartens.
2. Bleiben Sie positiv und professionell
-
Behalten Sie einen professionellen Ton: Wenn Sie eine enttäuschende Antwort erhalten, bedanken Sie sich für die Zeit und bekunden Sie Interesse an zukünftigen Möglichkeiten.
-
Vermeiden Sie Verzweiflung: Ihre Kommunikation sollte niemals verzweifelt wirken. Bewahren Sie stets einen professionellen und respektvollen Ton.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Gespräch eine Dankes-E-Mail, um Dankbarkeit zu zeigen und Ihr Interesse zu bekräftigen.
- Fassen Sie zur Entscheidung nach, wenn Sie innerhalb des versprochenen Zeitrahmens, typischerweise ein bis zwei Wochen, nichts gehört haben.
- Strukturieren Sie Ihre E-Mails klar: Bedanken Sie sich, personalisieren Sie Ihre Nachricht, bekräftigen Sie Ihr Interesse und fragen Sie nach dem Stand.
- Gehen Sie mit der Wartephase professionell um, indem Sie sich auf andere Möglichkeiten konzentrieren und eine positive Einstellung bewahren.
- Bleiben Sie in allen Kommunikationen professionell und höflich, unabhängig vom Ergebnis.
Wenn Sie diese Leitlinien befolgen, können Sie den Nachfassprozess nach einem Vorstellungsgespräch effektiv meistern und dabei Ihre Professionalität und Begeisterung für die Stelle unter Beweis stellen.