Faire un suivi après un entretien d'embauche peut constituer une étape cruciale dans le processus de recrutement. Cela démontre non seulement votre enthousiasme pour le poste, mais vous permet également de laisser une dernière impression positive. Cependant, savoir quand et comment relancer peut s'avérer délicat. Ce guide vous aidera à naviguer dans le processus de suivi de manière efficace et professionnelle.
Quand faire un suivi
Le timing est essentiel lorsqu'il s'agit de relancer après un entretien d'embauche. Voici comment aborder la question :
1. Attendez le bon moment
- Suivi immédiat : Envoyez un email de remerciement dans les 24 heures suivant votre entretien. Cela témoigne de votre reconnaissance et vous garde présent à l'esprit du recruteur.
- Suivi concernant la décision : Si vous n'avez pas eu de nouvelles dans le délai indiqué lors de l'entretien (ou généralement une à deux semaines après), il est approprié de relancer.
2. Tenez compte du calendrier de recrutement
Si le recruteur a indiqué qu'une décision serait prise à une date précise, attendez que cette date soit passée avant de prendre contact. Cela montre que vous respectez leur processus.
Comment rédiger votre message de suivi
Un message de suivi réfléchi peut vous distinguer des autres candidats. Voici une structure simple à suivre :
1. Email de remerciement après l'entretien
Objet
Restez simple :
- « Remerciements – [Votre prénom et nom] »
Corps de l'email
-
Formule d'appel : Adressez-vous au recruteur par son nom.
-
Exprimez votre gratitude : Commencez par un remerciement.
Exemple :
« Cher(e) [Prénom du recruteur],
Je vous remercie de m'avoir accordé l'opportunité de passer un entretien pour le poste de [Intitulé du poste]. J'ai beaucoup apprécié l'occasion d'en apprendre davantage sur [Nom de l'entreprise] et votre équipe. » -
Touche personnelle : Mentionnez quelque chose de précis évoqué lors de l'entretien qui vous a marqué.
Exemple :
« J'ai particulièrement apprécié notre échange sur [sujet spécifique], qui a renforcé mon enthousiasme pour le poste. » -
Réaffirmez votre intérêt : Exprimez clairement votre intérêt continu pour le poste.
Exemple :
« Suite à notre conversation, je suis encore plus enthousiaste à l'idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à [projet ou objectif spécifique]. » -
Clôture courtoise : Remerciez-les à nouveau et exprimez votre espoir d'avoir bientôt de leurs nouvelles.
Exemple :
« Je vous remercie encore une fois pour le temps que vous m'avez consacré. J'espère pouvoir collaborer avec vous prochainement. Bien cordialement, [Votre prénom et nom] »
2. Email de suivi concernant la décision
Si le délai d'attente est écoulé et que vous n'avez pas eu de nouvelles, voici comment rédiger un email de relance :
Objet
- « Suivi – Entretien pour le poste de [Intitulé du poste] – [Votre prénom et nom] »
Corps de l'email
-
Formule d'appel : Adressez-vous au recruteur.
-
Référencez votre entretien : Mentionnez la date de l'entretien et le poste concerné.
Exemple :
« Cher(e) [Prénom du recruteur],
J'espère que vous allez bien. Je me permets de vous recontacter au sujet de mon entretien pour le poste de [Intitulé du poste] du [Date]. » -
Réaffirmez votre intérêt : Réitérez votre enthousiasme pour le poste.
Exemple :
« Je reste très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise] et de contribuer à [aspects spécifiques du poste ou de l'entreprise]. » -
Renseignez-vous poliment : Demandez des nouvelles concernant le processus de recrutement.
Exemple :
« Je vous serais très reconnaissant(e) de bien vouloir me tenir informé(e) de l'avancement du processus de recrutement. » -
Clôture avec gratitude : Remerciez-les pour leur temps et leur considération.
Exemple :
« Je vous remercie pour l'attention que vous portez à ma candidature et j'espère avoir de vos nouvelles prochainement. Bien cordialement, [Votre prénom et nom] »
Gérer l'attente
La patience est de mise après l'envoi de votre message de suivi. Voici comment gérer vos attentes :
1. Résistez à la tentation de relancer trop souvent
-
Fixez-vous un calendrier : Si vous n'avez pas reçu de réponse après votre email de suivi, attendez au moins une semaine supplémentaire avant d'envisager une nouvelle relance.
-
Concentrez-vous sur d'autres opportunités : Poursuivez votre recherche d'emploi pendant cette période d'attente. Cela vous permet non seulement de garder vos options ouvertes, mais aussi de réduire le stress de l'attente.
2. Restez positif et professionnel
-
Maintenez un ton professionnel : Si vous recevez une réponse décevante, remerciez-les pour leur temps et manifestez votre intérêt pour de futures opportunités.
-
Évitez de paraître désespéré : Votre communication ne doit jamais laisser transparaître un sentiment de désespoir. Conservez un ton professionnel et respectueux.
Points clés à retenir
- Envoyez un email de remerciement dans les 24 heures suivant votre entretien pour exprimer votre gratitude et renforcer votre intérêt.
- Relancez concernant la décision si vous n'avez pas eu de nouvelles dans le délai promis, généralement une à deux semaines.
- Structurez vos emails clairement : remerciez, personnalisez votre message, réaffirmez votre intérêt et renseignez-vous sur la décision.
- Gérez la période d'attente avec sérénité en vous concentrant sur d'autres opportunités et en maintenant une attitude positive.
- Restez professionnel et courtois dans toutes vos communications, quel que soit le résultat.
En suivant ces conseils, vous pourrez naviguer efficacement dans le processus de suivi après un entretien d'embauche, démontrant ainsi votre professionnalisme et votre enthousiasme pour le poste.